W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Gminy Sekowa wpłynęło 6 ofert:

1.    BWG MEDIA- Bernadeta Waszkiewicz - Glica – Nowy Sącz
2.    Agencja Interaktywna Metia.eu, - Partner -Plus Sekuła Piotr - Siary
3.    Mega -TEX Regionalna Telewizja Gorlicka – Gorlice
4.    Gorlice24  - Gorlice
5.    Screen Projekt  - Warszaw
6.    Aquarius Group – Rybnik

 

Do podpisania umowy rekomendowane jest 4 oferentów po wcześniejszej indywidualnej negocjacji ofert.

Negocjacje ustne zaplanowano na czwartek 26 stycznia 2012 od godziny 9.00

Kolejno zostaną zaproszeni:
1.    BWG MEDIA- Bernadeta Waszkiewicz - Glica – Nowy Sącz godz 9:00
2.    Agencja Interaktywna Metia.eu, - Partner -Plus Sekuła Piotr - Siary 9:30
3.    Mega -TEX Regionalna Telewizja Gorlicka – Gorlice 10:00
4.    Gorlice24  - Gorlice 10:30

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Sękowa przesyła zapytanie ofertowe w związku z poszukiwaniem wykonawcy usług promujących Gminę w roku 2012.

Informacje podstawowe dotyczące Zamawiającego i charakteru jego działań.

Gmina Sękowa jest gminą turystyczną o bogatych walorach przyrodniczych kulturalnych więcej informacji jest dostępne są na stronie www.sekowa.pl

Charakterystyka działań objętych zapytaniem ofertowym.

Zadania z zakresu promocji 2012r będą obejmowały dwie grupy działań:

• obsługę medialną wydarzeń odbywających sięna terenie gminy
• rozwijanie kontaktów z mediami regionalnymi i ogólnopolskimi

1.  OBSŁUGA MEDIALNA

Obejmuje dwie grupy zadań.

•  Pierwsza z nich to obsługa madialna wydarzeń organizowanych na terenie gminy.

Jej celem ma być jak najefektywniejsze poinformowanie potencjalnych odbiorców o zdarzeniu i wykorzystanie potencjału zdarzenia do promocji gminy. Zadaniem oferenta będzie każdorazowo zapewnienie obsługi medialnej wydarzenia, głównie poprzez publikacje materiałów z wykorzystaniem własnych kanałów dystrybucji na zlecenie lub bez zlecenia (proszę zaproponować stawkę ryczałtową roczną).

•  Druga z nich to jak najefektywniejsze wykorzystanie potencjału zdarzenia dla zyskania jak najszerszego oddźwięku medialnego. Grupą docelową będą dziennikarze potencjalnie zainteresowani danymi wydarzeniami. Zadaniem oferenta będzie poinformowanie wyselekcjonowanej grupy dziennikarzy o danym wydarzeniu oraz jak najskuteczniejsza egzekucja publikacji (emisji) na ten temat w mediach ogólnopolskich i regionalnych.

ZASADY PRZEDSTAWIENIA OFERTY

-Oferta powinna zawierać dwie części, prezentujące osobno działania w ramach obsługi medialnej oraz rozwijania kontaktów z mediami regionalnymi i ogólnopolskimi

-Przedstawione powinny być kosztorysy, osobne dla obu działań.

-Zamawiający może dokonać wyboru z oferty tylko jednego działania.

1. Podstawą rozliczenia będzie faktura VAT za minutę wyemitowanego materiału przez własne kanały dystrybucji (proszę zaproponować stawkę za minutę emisji lub stawkę ryczałtową)

Materiał musi być ciekawy i spełniać kryterium maksimum treści w jak najkrótszym czasie.

2. Publikacje i emisje wyegzekwowane na temat zdarzenia w mediach ogólnopolskich i regionalnych płatne po przedstawieniu dowodów emisji/publikacji materiałów. Koszty będą kwalifikowane po wcześniejszym uzgodnieniu.

(Proszę przedstawić dokumenty świadczące o współpracy z mediami ogólnopolskimi i regionalnymi, koncepcję współpracy. Proszę zaproponować stawkę za minutę materiału wyemitowanego w mediach regionalnych i ogólnopolskich lub stawkę ryczałtową).

KRYTERIA WYBORU

1. najniższa cena oferty
2. kreatywność projektu pozwalająca jak najlepiej osiągnąć założone cele
3. sieć dystrybucji materiałów własnych – oglądalność
4. doświadczenie w przygotowywaniu materiałów

BUDŻET

Budżet nie został określony. Oferent powinien przedstawić kosztorys działań w ramach obsługi medialnej oraz kosztorys dotyczący egzekwowania publikacji w mediach regionalnych i ogólnopolskich.  

TERMINY

• ·złożenia oferty do 12 stycznia 2012 roku
• ·wybór oferty do dnia 20 stycznia 2012r.

Bliższych informacji udziela:

Jacek Pięta, tel. /18/ 3518017 w 25, e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.